Hej Alle.

Hermed indkaldelse til 4. møde i Sommerfestudvalget torsdag den 10 Maj 2012 kl. 20 i klubhuset.

Opgaver:

Henrik Kasserer: Medbring venligst standard huskeliste, så vi kan få den udfyldt.

Alle grupper bedes komme med status fra deres arbejdsgrupper.  

Årsagen til. at der ikke er sendt referat ud fra 3. sommerfestmøde den 28/3 er, at der kun var 4 deltagere, så der blev kun talt om løst og fast. Der er derfor igen vedhæftet referat fra 2. Sommerfestmøde. 

På 2. Karlebo sommefestmøde den 22/2-2012 aftaltes det at arbejde i områdegrupper med planlægning af sommerfesten.

Områdegrupperne planlægger selv hvordan områderne skal afvikles under festen og kan lægge op til nye tiltag på festen.

Det er op til områdegrupperne at supplere sig med nye deltagere, evt. med specialkompetencer.

Der er opretttet følgende grupper:

Presse og annoncer (Ny) :
Per Frost

Opbygning af festplads:
Johnny Handreck, Peter Memborg, Henrik Hyllested, Magnus Pedersen,

Sportsaktiviteter:
Magnus Pedersen, Palle Sejr, Charlotte Kirkegaard,

Underholdning:
Lars Fritz, Malene Eisensø, Mie Fosgrau, Julie Fosgrau, Camilla Sørensen, Pia Scheuer Jensen, Mkkel Sørensen, Henrik Nielsen,

Musik:
Peter Scheuer, Henrik Nielsen, Casper Thomsen,

Forplejning:
Søren sparkov, Lisbeth Jantzen, Charlotte Kirkegaard, Alice Rasmussen, Benita Grand, Birthe Pedersen,

Kræmmer:
Anne Madsen og ?. Har nogen nr. til Anne, så medbring det på mødet.

Pladsdrift og vedligehold:
Martin Wium, Minor Eriksen, Timm, Peter Scheuer, Poul Erik Bodilsen, Bulder, + nogle fra Serie 3 herrer til det tnge arbejde med bl.a. fustager.

Har jeg sat nogle på, uden at de er spurgt direkte, så håber jeg det går med en undskyldning og, at de deltager alligevel.

Grupperne opfordres til hurtigst at tale sammen om arbejdsopgaverne, idet nogle skal udføres hurtigere end andre. F.eks musik arrangement.

Spørgsmål kan rettes til:
Lars Fritz - 30 45 94 60, Henrik Nielsen - 40 26 32 40 og Magnus Pedersen - 28 13 92 48

Husk at videresende mailen til interesserede. Vi ser gerne så mange deltagere som muligt. Ingen må holdes ude fra frivillig deltagelse. Har jeg glemt nogle i modtagerfeltet eller skal der nye på, så kontakt mig venligst, så jeg kan opdatere.

mvh
Magnus Pedersen